LESSON UNIT 3

1. Jelaskan yang dimaksud dengan Organizational elements dan tujuannya
2. Jelaskan yang dimaksud dengan Master data dan tujuannya
3. Jelaskan yang dimaksud dengan Transaction  dan tujuannya
4. Sebutkan unsur-unsur dari organizational element
5. Jelaskan yang dimaksud dengan client
6. Jelaskan yang dimaksud dengan Company code
7. Jelaskan yang dimaksud dengan Plant
8. Jelaskan yang dimaksud dengan Storage location
9. Jelaskan yang dimaksud dengan Sales organization
10. Jelaskan yang dimaksud dengan Distribution channel
11. Jelaskan yang dimaksud dengan Organizational unit
12. Jelaskan yang dimaksud dengan Position
13. Jelaskan yang dimaksud dengan IDES
14. Hubungan master data dengan aplikasi yang ada di SAP
15. Sifat master data
16. Sebutkan data yang disimpan dalam master data
17. Jelaskan isi dari customer master data
18. Jelaskan tiga struktur dalam customer master
19. Jelaskan material master
20. Jelaskan personnel file
21. Jelaskan isi dari personnel file
22. Jelaskan yang dimaksud dengan organizational unit 
23. Jelaskan yang dimaksud dengan Jobs
24. Jelaskan yang dimaksud dengan Positions
25. Jelaskan yang dimaksud dengan Persons
26. Jelaskan yang dimaksud dengan transaction
27. Bagaimana hubungan antara transaksi dengan dokumen

         

1.      Organizational Elemenet A company;s enterprise structure is mapped to SAP applications using organizational elements

2.      Master Data Created centrally and available to all applications and all authorized users,master data also has an organizational aspect because its information is organized into views that are assigned to organizational elements.

3.      Transaction are application programs that execute business processes in SAP system.Examples includes create sales order,chage customer master or display a sales order’s list report.

4.      Unsur-unsur Organizational Element:

Client,Company Code,Plant,Storage Location,Sales Organization,Distribution Channel,Organizational Unit

Position

5.      Client klien adalah elemen tingkat tertinggi dari semua elemen organisasi yang diwakilinya

 

6.      Company Code

 kode perusahaan adalah unit akuntansi hukum independen yang mewakili unsur organisasi sentral akuntansi keuangan

7.      Plant

dapat memproduksi produk, mendistribusikan produk atau memberikan layanan (service)

 

8.      Storage Location

bahan saham dalam manajemen persediaan dapat dibedakan dalam satu tanaman menurut lokasi penyimpanannya

9.      Sales Organization

adalah elemen organisasi sentral dalam pesanan penjualan yang mengontrol masa dijual ke pelanggannya

10.  Distribution channel

saluran distribusi dapat digunakan untuk menentukan bagaimana produk yang berbeda mencapai pemakainya, seperti, grosir

11.  Organizational unit

Unit organisasi menggambarkan berbagai unit bisnis yang ada di perusahaan. Unit tsb sering  secara longgar didefinisikan sebagai département fungsional atau regional

12.  Position

adalah tugas individual  karyawan dalam perusahaan

13.  IDES adalah sebuah perusahaan internasional yang tergantung pada kolaborasi dengan mitra bisnis eksternal dan pandangan global.IDES juga merupakan perusahaan manufaktur. Beroperasi di seluruh dunia dan memiliki sejumlah anak perusahaan.

 

14.  Hubungan master data dengan aplikasi yang ada di SAP

15.  Master Data mendefinisikan, antara lain, bagaimana sebuah produk dijual, diproduksi, dibeli, diinventarisasi, dicatat, dan dihitung biayanya. Informasi dalam master materi dikelompokkan menjadi pandangan yang diselenggarakan fungsi bisnis

16.  sales,purchasing,inventory management,materials planning,invoice verification,finance,and human resources

17.  Costumer master berisi informasi kunci yang mendefinisikan hubungan bisnis antara perusahaan dan pelanggan tersebut. Perusahaan data kode mengontrol prosedur posting dan pengolahan selanjutnya, seperti pembayaran dan data dunning.Sales organisasi yang menyediakan informasi pelanggan untuk eksekusi mendukung proses bisnis seperti memasukkan pesanan penjualan, pengiriman, penagihan, dan pemrosesan pembayaran

18.  General Data : Data ini juga relevan untuk setiap kode perusahaan dan setiap organisasi penjualan dalam perusahaan

Data for Company codes : Data ini mencerminkan khusus perusahaan perjanjian dengan pelanggan.

Data for Sales : Data ini memiliki karakteristik yang berbeda untuk organisasi perusahaan penjualan dan saluran.

19.  Material Master berisi semua informasi penting perusahaan perlu untuk mengelola bahan dalam organisasinya. Master bahan mendefinisikan, antara lain, bagaimana sebuah produk dijual, diproduksi, dibeli, diinventarisasi, dicatat, dan costed.Informasi di master bahan dikelompokkan menjadi pandangan yang diselenggarakan fungsi bisnis

20.  Personil file merupakan catatan yang digunakan master data ini digunakan terutama oleh mySAP ERP manajemen Human Capital. Catatan master ini mengikuti dasar yang sama dengan tiga bagian struktur yang ada dalam costumer master.

21.  Catatan master ini mengikuti dasar yang sama tiga bagian struktur, seperti halnya catatan master lainnya.
Unsur-unsur organisasi yang digunakan oleh mySAP HCM adalah unik dan, sebagai kelompok, mereka disebut sebagai Manajemen Organisasi.
    Fungsi Manajemen Organisasi memungkinkan Anda dengan cepat dan efficienctly memetakan struktur organisasi Anda saat ini dan pelaporan dengan organisasinya benda-organisasi unit, pekerjaan, posisi, dan tugas

.

22.  Organizational Unit : menggambarkan berbagai unit bisnis yang ada di perusahaan Anda. Beberapa organisasi unit dan hubungan mereka dari struktur organisasi. Unit organisasi dapat secara bebas didefinisikan sebagai departement fungsional atau regional atau sebagai kelompok proyek, tergantung pada jenis organisasi

23.  Jobs sebagai deskripsi atau template yang berlaku untuk beberapa posisi dengan persyaratan tugas serupa atau karakteristik lain

24.  Positions posisi adalah tugas individu karyawan dalam perusahaan

25.  Persons memegang posisi dalam struktur organisasi. Orang juga mewakili karyawan

26.  Transaction adalah aplikasi program yang mengeksekusi proses bisnis SAP system.Bila mungkin, master data akan disalin selama pemrosesan transaksi, sehingga menghindari data kembali masuk 

27.  Setiap kali transaksi dijalankan dalam sistem, sebuah dokumen dibuat